Alltägliche Aufgaben wie das Eingeben von Daten, die Archivierung und Weiterleitung von Dokumenten oder der Versand von E-Mails sind notwendig. Sie verursachen jedoch einen erheblichen Aufwand.

Routinemäßige Prozesse lassen sich aber beschleunigen, indem man sie automatisiert. Innovative Softwarelösungen sorgen dafür, dass viele zeitintensive Aufgaben automatisch erledigt werden. Unternehmen profitieren davon auf vielfache Weise.

Produktiver werden

Wenn Prozesse automatisch ablaufen, sparen Büroarbeiter wertvolle Zeit. Sie bekommen dann die Möglichkeit, sich auf gewinnbringende Aufgaben zu konzentrieren und sich verstärkt der Kundenbetreuung zu widmen. Zudem bleibt mehr Raum für Kreativität und die Entwicklung neuer Ideen.

Mitarbeiter entlasten

Setzen Unternehmen auf automatisierte Prozesse, müssen MItarbeiter sich nicht mehr mit routinemäßigen, monotonen Alltagspflichten beschäftigen. Stattdessen können sie sich spannenderen Aufgaben widmen. Das macht den Arbeitstag abwechslungsreicher, bringt mehr Spaß und trägt somit zur Mitarbeitermotivation bei.

Risiken senken

FLOWPEX bietet moderne Softwarelösungen an, mit deren Hilfe Sie genau festlegen können, wer welche Datei sehen darf und wem der Zugriff auf sensible Dokumente gewährt wird. So gelingt es, vertrauliche Informationen über Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner den Datenschutzrichtlinien entsprechend zu sichern.

Erfolgreicher arbeiten

Durch automatisierte Prozesse kann schneller und fehlerfreier gearbeitet werden. Das sorgt für zufriedene Auftraggeber, die im Idealfall zu Stammkunden werden und Ihr Unternehmen weiterempfehlen. Mitarbeiter können die gewonnene Zeit nutzen, um innovative, gewinnbringende Ideen zu entwickeln.

Vielfältige Möglichkeiten

Die Automatisierung von Prozessen ist in verschiedenen Unternehmensbereichen möglich. Insbesondere im Verwaltungs-, Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen lässt sich durch das automatisierte Erfassen, Archivieren, Indexieren und Versenden von Daten oder Dokumenten eine Menge Zeit sparen.

Rechnungsverarbeitung beschleunigen

Sowohl digital verschickte als auch in Papierform versendete Rechnungen automatisch werden erfasst, überprüft, an die richtige Person weitergeleitet und abgespeichert. Die Daten werden mit Bestell- und Lieferscheinen abgeglichen.

Verarbeitung von Briefe automatisieren

Sortieren und Weiterleiten von eingehenden Briefen wird automatisiert. Unterlagen werden digital archiviert, den gesetzlichen Richtlinien entsprechend aufbewahrt und zum vorgegebenen Termin gelöscht.

Einstellung von Mitarbeitern vereinfachen

Bei der Einstellung von Mitarbeitern werden die Personaldaten in einem Personalinformationssystem vermerkt. Anschließend verschickt das System behördliche oder firmeninterne Formulare an den Mitarbeiter.

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